 ４つの部品 ( No.1 ) |
- 日時： 2004/07/05 17:22
- 名前： 管理人
- エクセルでは、「入力」「表示」「計算」など、すべての作業はワークシート上で行える。
ところがアクセスでは、それぞれの作業ごとに専用の機能（「部品」と呼ぶ）を呼び出し、それぞれの画面で作業する必要がある。
＜４つの基本となる部品＞
１．データを蓄える「テーブル」。
２．テーブルのデータを加工してデータの抽出や集計を行う「クエリ」。
３．データを入力するための専用画面の「フォーム」。
４．帳票を印刷するための「レポート」。
又、ほかに次のような部品がある。
１．ページ
−＞アクセスのデータをホームページに表示するためのもの。
２．マクロ
−＞指定した命令を順に自動実行するためのもの。
３．モジュール
−＞「マクロ」では処理しれない、条件に応じて処理内容を変えると言った複雑な動作を指定するもの。「ＶＢＡ」というプログラム言語を使う。
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| 新規にデータベースを作る ( No.2 ) |
- 日時： 2004/07/19 23:14
- 名前： 管理人
- 新規作成の手順はエクセルやワードと違います。
エクセルでは、ファイルを保存するタイミングは自由で、新規ワークシートにデータを入力した後に保存してもかまわない。
ところがアクセスでは、最初に空のデータベースを作成し、名前をつけて保存してから作業を始める必要があります。
作業は上記の「部品」を使い行います。
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| テーブルを作る ( No.3 ) |
- 日時： 2004/07/07 00:19
- 名前： 管理人
- 新規にデータベースを作成したら、次はデータの保管場所である「テーブル」を作ります。
「テーブル」はデータベースを構成する最も基本的な部品です。
ここでは、テーブルで管理する項目（フィールド）の名称と、どう言った内容のデータなのかを指定する「データ型」を決めます。
＜データ型について＞
１．テキスト型 −＞ 最大２５５文字までの文字を扱う。
２．メモ型 −＞ 最大６万５５３５文字までの長い文字列を扱う。
３．数値型 −＞ 数値を扱う。「整数型」などのいくつもの種類がある。
４．日付／時刻型 −＞ 西暦１００年１月１日から９９９９年１２月３１日までの日付と時刻を扱う。
５．通貨型 −＞ 小数点以上１５桁、少数点以下４桁の制度で金額を扱う。
６．オートナンバー型 −＞ 自動入力される連番を扱う。
７．Ｙｅｓ／Ｎｏ型 −＞ 「はい」または「いいえ」のような２種類の値を扱う。
８．ＯＬＥオブジェクト型 −＞ 写真やイラストなどの画像データを扱う。
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| テーブルを作る２ ( No.4 ) |
- 日時： 2004/07/05 20:37
- 名前： 管理人
- テーブルを作るとき、大事なことがあります。
それは主キーを設定することです。
主キーに設定する項目は、重複することがない項目でないといけません。
例えば、主キーにする項目は、顧客マスターの顧客コード。商品マスターの商品コードのような項目です。オートナンバー型で設定した項目も、重複はありえないので主キーに設定できます。
＜主キーの設定の仕方＞
１．主キーに設定したい項目をクリック。
２．ツールバーの「主キー」ボタンをクリック。
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[20] アクセスの基礎
