 フォームを作る５ ( No.15 ) |
- 日時： 2004/07/08 03:02
- 名前： 管理人
- 上記のフォームを作る３の画面で、合計金額が表示されたら便利です。
例えば下記のような画面です。
顧客コード [ ]
顧客名 [ ]
販売日 商品ＣＤ 商品名 数量 単価 金額
[ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ]
[ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ]
[ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ]
合計金額 [ ]
＜このような合計金額を表示する方法＞
１．この画面のサブフォームをデザインビューで開きます。
２．「フッター」部をドラグして広げます。
３．ツールバーの「ツールボックス」ボタンをクリックします。部品を配置するためのツールバーが表示されるので、その中の「テキストボックス」をクリックし選択し、金額の下のフッター部にドラグする。
４．フォームに追加された「テキストボックス」を選択したまま、ツールバーの「プロパティ」ボタンをクリックする。
５．テキストボックス設定画面が開くので、「すべて」タブを選び、「コントロールソース欄」に＝Ｓｕｍ（[金額]）と入力する。また、書式を「通貨」にする。
６．次にフッター部に表示されたラベルを選択すると、設定画面もラベルのものに変わる。「すべて」タブの「表題」欄に「合計金額」と入力する。
７．後はラベルやテキストボックスの配置や大きさを整えて終わり。
|
| フォームを作る６ ( No.16 ) |
- 日時： 2004/07/08 03:22
- 名前： 管理人
- 次に作ったフォームを使いやすく改良したいと思います。
例えば、上記のフォームでは商品名は手入力の必要はありません。商品コードさえ入力すれば商品名は自動表示されるので、最初から入力不可にしておくと間違いも起こりません。
＜入力不可にする方法＞
１．この画面のフォームをデザインビューで開きます。
２．非入力にしたい項目（上記の例では商品名）をクリック（複数の項目がある場合はＳＨＩＦキーを押しながら
）し選択し、ツールバーの「プロパティ」ボタンを押します。
３．「データ」タブで「使用可能」を「いいえ」に、「編集ロック」を「はい」に設定します。
４．後は、非入力の項目とわかるように、プロパティ画面を「書式」タブに切り替えて、「立体表示」をなし,
「境界線スタイル」を透明に修正する。
|
| フォームを作る７ ( No.17 ) |
- 日時： 2004/07/08 03:27
- 名前： 管理人
- また、フォームの作成時、日付の項目はシステム日付が初期表示されたら便利です。
＜日付項目にシステム日付を初期セットする方法＞
１．フォームを作る６の手順で、日付項目のプロパティ画面を表示させます。
２．「データ」タブの「既定値」にＤａｔｅ（）と入力する。
|
| データベースを活用する ( No.18 ) |
- 日時： 2004/08/15 13:51
- 名前： 管理人
- クエリで蓄積したデータから、指定した条件の抽出ができます。
＜方法＞
１．クエリをデザインビューで開きます。
２．フィールドの「並べ替え欄」を「昇順」にする。
３．フィールドの「抽出条件」に抽出条件を入力する。
例）販売日が２００４年６月のデータを抽出したい場合の抽出条件の入力方法。
Between #2004/06/01# And #204/06/30#
その他入力例）
抽出条件の例 抽出されるデータ 対象となるデータ
①"桜スーパー" 「桜スーパー」のみ テキスト型
②Like"*スーパー*" 「スーパー」を含むデータ テキスト型
③Like"スーパー*" 「スーパー」で始まるデータ テキスト型
④>=#2004/06/10# ２００４年６月１０以降のデータ 日付／時刻型
⑤<3000 ３０００より小さいデータ 数値型
注）文字は「”」で、日付は「＃」で囲むのが基本です。しかし、入力しなくても自動的に付加されます。
|
| データベースを活用する２ ( No.19 ) |
- 日時： 2004/07/09 02:14
- 名前： 管理人
- 「抽出」だけでなく、「集計」もクエリの役割です。
例えば、販売番号、販売日、顧客コード、顧客名、商品コード、商品名、金額を持つ販売データがあったとします。
このとき、顧客ごとの販売金額合計を集計したいことがあると思います。
このような場合、新規にクエリを作ることで簡単にできます。
＜集計の手順＞
１、クエリを新しく作成します。
２．上記の販売データの場合、顧客番号、顧客名、販売番号、金額をドラグし、クエリのフィールドとします。
３．顧客番号、顧客名の「集計」の入力値をリストから「グループ化」を選びます。
４、販売番号は「取引回数：販売番号」と入力しなおし、「集計」はリストから「カウント」を選びます。
５．金額は「合計金額：金額」と入力しなおし、「集計」はリストから「合計」を選びます。合計金額の大きい順に表示したい場合は、「合計金額：金額」フィールドの「並べ替え」をリストから「降順」を選べば良いでしょう。大きい順で３つの顧客だけ選びたいときは、クエリのデザインビュー画面の「トップ値」に「３」を設定すれば良い。
上記のクエリ実行例
顧客番号 顧客名 取引回数 合計金額
2 ○○スーパー 5 \150,000
6 △ストアー 2 \78.000
4 ××店 4 \30,000
|
[20] アクセスの基礎
