 壁③日付・時刻の計算がわからない。 ( No.4 ) |
- 日時： 2004/07/25 17:25
- 名前： 管理人
- エクセルで日付・時刻の計算をするととまどう事があります。
例えば「４／２４」と入力して「４月２４日」と表示されるのは、前記の壁②で紹介した「表示形式」の仕業です。
ところが、日付・時刻の計算では、それ以外に注意しなければいけない根本の問題があります。
エクセルにおける日付・時刻の正体を理解しなければなりません。
実はエクセルでは日付や時刻は連続する数値（シリアル値）で管理されているのです。
例えば「２００４／４／２４」と入力すると自動的に日付データとして表示されるが、シリアル値では「３８１０１」と言う数値になります。
これは、「表示形式」を「標準」にすると確認できます。
＜日付のシリアル値＞
１９００／１／１ －＞ シリアル値は１
１９００／１／２ －＞ シリアル値は２
２００４／４／２４ －＞ シリアル値は３８１０１
２００４／４／２５ －＞ シリアル値は３８１０２
＜時刻のシリアル値＞
０：００：００ －＞ シリアル値は０
１２：００：００ －＞ シリアル値は０．５
２４：００：００ －＞ シリアル値は１
（０：００：０）
＜日付、時刻のシリアル値＞
２００４／４／２４の１２：００：００ －＞ シリアル値は３８１０１．５
上記のように、日付・時刻の実際の数値はシリアル値で持っています。
この時、時刻の表示は２４時間を越えたものは、翌日の時刻として、「０：００」にいったんもどって表示されます。
また、実際の数値はシリアル値なので「３６：００」といった時刻であっても実際は「２４時間＋１２時間」で「１＋０．５」の「１．５」にしかなりません。
ですから、勤務時間×時間給のような計算を行いたいときは、勤務時間を計算に使える数値に変換する必要があります。
（通常、「３６：００」は２４時間を越えているので「１２：００」と表示される。「３６：００」と表示させるには、「表示形式」を「ユーザー定義」で「[ｈ]：ｍｍ」のようにする。）
＜給与の求め方＞
１．９：００から１７：００まで働いたとします。
２．この場合勤務時間を時分で求めると、１７：００ － ９：００ で８：００になります。
３．時間給が１０００円だったとき、給与を１０００ × ８：００で求めようとしても正しい結果が得られません。
なぜなら、８：００というのは実際の数値はシリアル値で、０．３３３・・・だからです。
４．ですので、８：００を給与計算の時間として計算できる数値に変換しなければあなりません。（この場合、８：００は８という数値に変換できれば良い。）
５．変換方法として、次のいずれでもかまわない。
（２４時間がシリアル値では１となるので下記のような計算式となる）
a)時刻／”１：００”
b)時刻／１／２４
c)時刻＊２４
＜日付の表示形式＞
表示形式 表示例（シリアル値３８１１３の場合）
１．ｙｙ／ｍｍ／ｄｄ → ０４／０５／０６
２．ｍ／ｄ（ｄｄｄ） → ５／６（Ｔｈｕ）
３．ｄｄｄｄ，ｍｍｍｍ，ｄ，ｙｙｙｙ → Ｔｈｕｒｓｄａｙ，Ｍａｙ，６，２００４
４．ａａａａ → 木曜日
５．ｇｇｇｅ”年” → 平成１６年
６．ｇｇｅ → 平１６
７．ｇｅ／ｍ／ｄ → Ｈ１６／５／６
８．ｅ”年”ｍ”月”ｄ”日”（ａａａ） → １６年５月６日（木）
＜”［］”を着けた時刻の表示例（”［］”を付けると表示が変わる）＞
表示形式 表示例（シリアル値３．２３８９の場合）
１．［ｈ］：ｍｍ：ｓｓ → ７７：４４：００
２．［ｈ］”時間”ｍｍ”分”ｓｓ”秒” → ７７時間４４分００秒
３．［ｍ］”分” → ４６６４分
４．［ｓ］”秒” → ２７９８４０秒
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[18] ＥＸＣＥＬの壁