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[20] アクセスの基礎
日時: 2004/07/01 13:45
名前: 管理人

ビジネスを行っていくうえでやはりアクセスもマスターしておきたいところです。

エクセルは必須ですがアクセスも知っておくと良いですね!
メンテ

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レポートで印刷する。 ( No.20 )
日時: 2004/07/18 00:46
名前: 管理人

レポート機能を使うことで、一覧表や請求書の印刷を行うことがきます。

単なる一覧表だけでなく、顧客別の請求書を印刷したり、いろいろな形式の印刷が工夫することで可能となります。


<方法>
1.「データベースウィンドウ」の「オブジェクト」欄から「レポート」を選び、「ウィザードを使用してレポートを作成する」をダブルクリックします。
2.「レポートウィザード」画面で、「テーブル/クエリ」から、元となるテーブルかクエリを選択し、「選択可能なフィールド」から印刷するフィールドを選び、「次へ」をクリックします。
3.グループレベルとなるフィールド(印刷のヘッダー部の項目)を選択し、プレビュー図を確認し「次へ」をクリックします。
4.並べ替えする場合、その項目を指定します。このとき、「集計のオプション」ボタンを押すと項目の合計や平均、最小、最大を印刷できます。
5.4の後、[次へ」をクリックし、レポート名を入力します。「完了」ボタンでレポートが作成されますが、プレビューで印刷イメージを確認できます。
6.5の後では、まだ思ったきれいな印刷ができていません。5で作成されたレポートを「デザイン」ボタンを押し開き、レポートの体裁を整えます。
この時、レポートを顧客別に改ページしたいとか言う場合があります。ヘッダーが「顧客ヘッダー」になっていて、フッターが「顧客フッター」になっているとき、「顧客フッター」と書かれている灰色の部分を選択し、ツールバーの「プロパティー」ボタンをクリックします。「書式」タブにある「改ページ」項目の「カレントセクションの後」を選ぶと顧客ごとに印刷するようになります。
メンテ

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